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随着信息技术加速演进和商业资本大量涌入，新的网络传播形态正在迅速崛起，网络直播风起云涌，短视频方兴未艾，多元传播形态不断涌现，“内容创业”成为一种潮流。这些新形态都加入到有限注意力资源的争夺中，大量文化传媒创业公司野蛮生长，竞争日趋激烈，面临重重挑战。

创作者分散在多个城市，跨地区协作不易沟通，项目增加新成员后，看不到任务的历史记录和关联文件，传达选题方向时容易遗漏或误解关键信息。

编辑部有众多选题在准备中、撰写中、审校中，无统一的平台汇集，发稿难有序管理，每次改稿都要创作者多次上传下载，费时费力，难以分辨版本和创建人信息。

大型论坛活动等品牌营销项目涉及采编、商务、设计、市场营销等多部门协作参与、多方案并行管理，难以与所有成员实时同步客户需求和反馈。

任务负荷、工作进度与成果考核都不透明，没有统计数据支撑，难以评估成员表现，影响管理者及时作出调整，庞大的业务线让组织在成长的路上步履蹒跚……

智能化时代的来临正推动文化传媒业发展模式变革。目前，以智能化为代表的技术创新全面渗透文化传媒业的各个环节，成为颠覆并重构内容生产传播的变革力量。在此背景下，选择合适的项目管理工具来提高内容信息的生产传播效率至关重要。

如何选择合适的项目管理工具？我们采访了几家今年还在运营的新媒体企业，体会到项目管理软件在高效推进采编业务流程再造、扎实推动技术平台系统性升级、不断强化融媒体产品生产能力等方面的一些突出功效，发现他们是这样开启一天的……